Organisatiestructuur van MSV Avicenna Wageningen
Het bestuur van MSV Avicenna Wageningen bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden, die uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden gecombineerd.
Elke commissie wordt ondersteund door een eigen team van leden dat nauw samenwerkt met de commissiemanager om de verantwoordelijkheden en activiteiten van de commissie uit te voeren.
Naast het bestuur en de commissies heeft MSV Avicenna Wageningen meer dan 80 geregistreerde betalende leden, die samen de Algemene Ledenvergadering vormen. De Algemene Ledenvergadering heeft de bevoegdheid om jaarlijks de bestuursleden goed te keuren en aan te stellen.
Structuur van de Vereniging
Ontdek de bestuurs- en commissiefuncties bij MSA Avicenna Wageningen. Klik op een functie om de belangrijkste verantwoordelijkheden te bekijken!
Voorzitter
- Bereidt de inhoud van bestuursvergaderingen voor en stuurt de agenda tijdig naar iedereen toe.
- Leidt vergaderingen, legt de discussiestructuur uit, bewaakt deze en zorgt voor een proactieve besluitvorming.
- Vertegenwoordigt de vereniging bij officiële evenementen en bewaakt een duidelijke visie op de toekomst van MSA Avicenna.
- Zorgt ervoor dat deelnemers ruimte hebben om bij te dragen, overweegt alle bestuursideeën en vat de belangrijkste punten samen.
- Evalueert het algemene functioneren van de organisatie, het bestuur en de individuele bestuursleden.
- Stelt in nauwe samenwerking met de secretaris het jaarlijkse beleidsplan en het jaarverslag op.
Secretaris
- Fungeert als het aanspreekpunt voor het bestuur, leden en externe vragen.
- Zorgt ervoor dat e-mails op tijd worden beantwoord en beoordeelt documenten voordat ze aan het bestuur worden voorgelegd.
- Stelt samen met de voorzitter agenda's op en verstuurt verslagen en documenten naar de bestuursleden.
- Verzamelt, organiseert en beheert de documentatie van de vereniging in de Teams-omgeving.
- Schrijft samen met de voorzitter het jaarlijkse beleidsplan en het jaarverslag.
Penningmeester
- Stelt de algemene begroting op en stelt het jaarlijkse financieel verslag samen.
- Verzamelt, organiseert en archiveert bonnen, facturen en betaalopdrachten.
- Houdt het bestuur op de hoogte van lopende financiële zaken en ondertekent betaalopdrachten.
- Leidt fondsenwervingsactiviteiten en bouwt een sponsornetwerk op om financiële middelen te waarborgen.
Onderwijs- & Activiteitenmanager
- Educatieve Initiatieven: Verantwoordelijk voor educatieve programma's, islamitische lezingen, Koranstudiekringen en motiverende islamitische inhoud.
- Sociale Evenementen & Planning: Organiseert tweewekelijkse socialevents, excursies en grote bijeenkomsten zoals Iftars en Eid-vieringen.
- PhD & Staff Community: Zorgt voor een ondersteunende, veilige en gastvrije omgeving voor islamitische promovendi (PhD's) en stafleden.
- Community Outreach: Verbindt nieuwkomers met Avicenna, faciliteert een soepele coördinatie van evenementen en presenteert activiteitennormen aan de voorzitter.
Media- & Marketingmanager
- Beheert alle socialemediakanalen (Instagram, Facebook, website) en beantwoordt inkomende DM's tijdig.
- Houdt een consistent plaatsingsschema aan om de betrokkenheid van de community, bereik en merkzichtbaarheid te stimuleren.
- Promoot evenementen via WhatsApp-groepen en sociale platforms ten minste één week voor de datum.
- Documenteert evenementen live door middel van fotografie en real-time updates via social media stories.
- Ontwerpt posters, flyers en sjablonen en maakt educatieve posts in samenwerking met het Onderwijs- & Activiteitenteam.
PR-manager
- Legt contact met relevante organisaties binnen en buiten de WUR (bijv. MSA NL, andere MSA's).
- Onderhoudt bestaande banden, zoekt naar nieuwe partners en versterkt de betrekkingen met de lokale moskee.
- Woon markten, tentoonstellingen en rubrieksevenementen bij om samenwerkingsmogelijkheden te verkennen.
- Creëert samen met het team gezamenlijke evenementen/activiteiten (bijv. ISOW-evenementen, Asserpark Iftar, BBQ).
- Neemt actief deel aan regelmatige bestuursvergaderingen.
Algemeen Bestuurslid
- Fungeert als onderdeel van het interne adviesorgaan om de algemene bestuursactiviteiten te ondersteunen.
- Woon bestuursvergaderingen bij om de workflow te evalueren, in te springen en te helpen waar nodig.
- Waarborgt de continuïteit op lange termijn en de toekomstige regeneratie van MSA Avicenna.
Wil je je aansluiten bij het team?
We zijn altijd op zoek naar gemotiveerde Commissieleden die bereid zijn onze managers te ondersteunen en te helpen bij het organiseren van onzeactiviteiten! Vul onderstaand aanmeldformulier in om je aan te melden:
Daarnaast is MSV Avicenna Wageningen lid van MSA Netherlands, een koepelorganisatie die 18 aangesloten verenigingen vertegenwoordigt. Het belangrijkste doel is om islamitische studentenverenigingen op nationaal niveau te verenigen, versterken en vertegenwoordigen.
Via deze samenwerking streeft MSA Netherlands ernaar een sterke, zelfverzekerde gemeenschap van Nederlandse moslimstudenten op te bouwen die op een positieve en betekenisvolle manier bijdraagt aan de Nederlandse samenleving.
Bestuursjaren
Ontdek het bestuursteam en de verenigingsstructuur van MSA Avicenna.
Bestuur 2025 – 2026
Voor het collegejaar 2025–2026 bestaat het bestuur uit zes leden die verantwoordelijk zijn voor het overzien van alle verenigingsactiviteiten, het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering en het creëren van een verwelkomende en inclusieve omgeving voor alle leden.